Daruma llega para apoyar la gestión de la calidad
La necesidad de presentar una auditoría de certificación multicompany llevó al grupo a buscar una herramienta que centralizara sus procesos. Así llegó Daruma, con una implementación que en tan solo 6 meses permitió unificar la gestión y, a los 3 meses siguientes, lograr la certificación.
Daruma fue un soporte grandísimo y el apoyo que necesitábamos para lograr la certificación muticompany del Grupo, que al final era el objetivo principal de la compañía.
-Líder de Calidad
Algunos de los retos superados gracias al uso de nuestro software
Administración centralizada del sistema de gestión.
Fácil visualización de los indicadores, planes o la documentación de la gestión.
Gestión de riesgos adaptada a las necesidades de la organización.
Cumplimiento y actualización de normas y regulaciones como SAGRILAFT o las de carácter ambiental.
Inclusión de los tableros de control de la compañía en el portal del sistema de gestión.
Registro en actas de los comités de gerencia de las empresas del grupo.
Acceso a la información para todos los usuarios desde cualquier lugar con sus credenciales de seguridad.
Trazabilidad de la información gracias al control de cambios para evitar alteraciones.
Tener el control de tus procesos, con mayor eficiencia y optimización, sí es posible. Tu organización también puede dar el siguiente paso. ¡Agenda una demo con nosotros y transforma tu gestión!
La solución: una plataforma al servicio de toda la organización
Con Daruma, el Grupo Espumados centralizó la información clave de sus procesos, como actas, auditorías, documentos legales, indicadores, riesgos, acciones correctivas, proyectos, entre otros. Los beneficios no se hicieron esperar:
Homologación de procesos en las 6 empresas que conforman el Grupo Espumados
Implementación y cumplimiento de las 5 normas que aplica la organización.
Presentación exitosa de auditorías ante los entes de control.
Trazabilidad y control de cambios
Seguimiento desde la Gerencia a todas las gestiones pendientes (tareas, planes, proyectos).
Es gratificante para nosotros haber hecho una buena selección con el software porque de todas maneras es un recurso y es nuestra responsabilidad hacer un buen uso de éste, porque Daruma en verdad es una herramienta muy sencilla de manejar.
-Líder de Calidad
Impactos tangibles en la gestión
El principal valor de la herramienta ha sido el orden y la trazabilidad: los líderes ya no dependen de reuniones para saber el estado de los procesos, sino que pueden acceder en tiempo real a planes de acción, indicadores y tareas pendientes. Además, la flexibilidad de Daruma ha facilitado su parametrización, y el acompañamiento del equipo de Tiqal ha fortalecido la apropiación de la herramienta en todos los niveles.
Con Daruma, el Grupo Espumados sigue evolucionando su gestión para liderar el mercado con su productos y servicios. Por esto, seguimos acompañando el proyecto de implementación del módulo de Talento Humano y parametrización de los módulos de Accidentes e Incidentes para el proceso de SST.
¡Somos tecnología al servicio de la Calidad!
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