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Software para el Control Documental

Administra de manera adecuada, segura y eficiente el control documental de los sistemas de gestión de calidad en tu organización.

Clientes que confían en nosotros

¿Cómo optimizar el control documental de tu organización?

Mejora la productividad con el software para el control documental de Daruma que, apoyado en inteligencia artificial, centraliza, clasifica y localiza documentos de forma ágil y segura, garantiza el control de versiones, facilita el cumplimiento de la normativa vigente y agiliza el seguimiento de cada procedimiento mediante un mapa de procesos interactivo.

¿Por qué adquirir un software para el control documental?

  • Migración eficiente: Convierte tus documentos a formatos digitales para facilitar su almacenamiento y acceso. 

  • Visualización clara de procesos: Diseña diagramas de flujo para procedimientos, mejorando la comprensión y seguimiento de las actividades. 

  • Control de acceso y uso: Utiliza el listado maestro de documentos para hacer el seguimiento y monitoreo de quién accede y gestiona cada archivo. 

  • Edición en línea: Permite visualizar y editar documentos en su formato original, facilitando la colaboración en tiempo real. 

  • Búsqueda inteligente: La integración de IA permite realizar consultas en lenguaje natural, acelerando la localización de información relevante sin necesidad de búsquedas complejas.

Beneficios clave del software Daruma para el Control Documental

Asegura el cumplimiento de las normativas vigentes mediante el control eficiente de los documentos del sistema de gestión de calidad.
Ofrece herramientas y funcionalidades similares a las de las plataformas ofimáticas, facilitando la adopción por parte de los usuarios.
Organiza toda la documentación en un único repositorio sistematizado, mejorando el acceso y control de la información.
Cumple con las pautas y requisitos establecidos para gestionar los modelos de gestión implementados en tu organización.
Facilita la creación, edición y seguimiento de documentos de manera segura, ágil y sencilla con el apoyo de inteligencia artificial.

Con el software para el control documental de Daruma, la gestión de tu organización será:

  • Ordenada: Gracias a su práctico sistema de clasificación de la información.

  • Segura: Al permitir un control total sobre los documentos y los usuarios con acceso, garantizando el cumplimiento normativo y la integridad de la información.

  • Cómoda: Al centralizar toda la documentación dentro de un mismo sistema, lo cual permite un manejo fácil y un acceso rápido desde cualquier dispositivo autorizado.

Así apoyamos tu gestión

La automatización de la gestión de las auditorias en Daruma ha facilitado la revisión de las actividades y la interacción con el auditor en los procesos de Medplus. Además, nuestro sistema de notificaciones envía la información necesaria a los colaboradores sobre las tareas que se encuentran pendientes, logrando así un mayor control, eficiencia y satisfacción.

MedPlus

Potencializa la gestión de calidad de tu organización

Soluciona las necesidades de gestión de calidad de tu organización a través de nuestras herramientas tecnológicas. Estos son algunos productos que tienen relación con el que estás viendo.

Software para gestión de Indicadores

Establece y gestiona adecuadamente los indicadores de tus procesos.

Software para gestión de Auditorías

Haz el seguimiento eficiente de cada proceso y alcanza el éxito en tus auditorías.

Software para gestión de Documentos externos, legales y normativos

Administra de manera segura los documentos externos que impactan la gestión de tu organización

Fortalece el sistema de gestión de calidad de tu empresa o institución

Adquiere nuestras soluciones de software para mejorar la gestión de calidad y los procesos de tu compañía, según las necesidades del sector en el que te encuentres.

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